知らなきゃ恥ずかしい!インターン前に知っておくべきビジネスマナー4選!

知らない人は要注意!できて当たり前のビジネスマナー!

マナー  インターンシップ 

2015.09.12

ざっくり言うと

  • インターン生とはいえ社会人と同じ目で見られる!
  • 第一印象を良くするための5つのポイントとは?
  • インターンで電話対応をする場合もあり!

はじめに

インターンは学生の身分のまま
企業で就労体験をする制度なので、
「いきなり社会人と同じように振る舞え」
と言われても難しいものですよね。

これから、ビジネスマナーの
5つのポイント】を紹介していきます!

1.あいさつ


【表情・姿】

▼周りを見渡しながら話す
一人一人アイコンタクトを取ることで
自分も相手の顔を覚えることができます。

インターンシップ初日から堂々と挨拶をして、
良い印象を持ってもらいましょう。


【声の大きさ】

▼はきと相手に伝わる声の大きさで話す
背筋を伸ばして前を向き、一番後ろの人にも
届けるようなイメージで話しましょう。


【笑顔ではっきり大きな声で】

▼自然な笑顔で、はっきりと大きな声で
意外これができていない人が多いのですが、
この「姿勢・表情・声」で最初の印象が決まります。


【相手の目を見る&積極的に挨拶】

▼相手の顔・目をしっかりと見て挨拶
しっかりアイコンタクトを取ることで、
心を込めて挨拶をしている旨が伝わります。


人に挨拶されてから
挨拶を返すのはあまりよくありません。

誰であっても自分から挨拶しましょう!

2.敬語

意外と使ってしまっている
敬語の気を付けるべきポイントです!


【なるほど】
これは目上の人に使ってはいけない言葉です。
相槌を打つときは無難に
「はい」と一言添えるだけで十分です。


【そうですね】
これも「なるほど」と同じです。
無難に「はい」と答えておけば大丈夫です。


【すみません】
これは親しい間柄で使う言葉ですので、
ビジネスシーンには不適切です。
正しくは「申し訳ございません」です。

さらに、
「すみません、もう一度お願いできますか?」
と言う就活生は非常に多いですが、これも誤用です。
正しくは
「恐れ入りますが」なので気をつけましょう。


【了解しました】
これもビジネス敬語としては正しくありません。
正しくは
「承知いたしました」「かしこまりました」です。


【役職名+様】
「役職名」には「様」はつけません。
役職名それ自体に敬う意味があるからです。


上記の敬語は意外と皆さん
使ってしまっているのではないでしょうか?

使ってしまっている人は早急に直しましょう!

3.電話