早期内定獲得なら、早期就活支援サイト[リビー]

はじめに

インターンシップにおいて大切なことは
お世話になった人に
最後まで良い印象を与えることです。

電話でお礼をするのは丁寧ですが
相手の時間を奪ってしまうので
あまりおすすめしません。

インターンを通じて入社意欲が高まった場合や
志望度の高い企業のインターンに参加できた場合は
メールとお礼状を通じてその気持ちを伝えましょう。

また、「振り返る」ことで
インターンでの経験での学びを大きくできる
という意味でも、インターン後のお礼は必要です。

今回は、お礼状とお礼メールの書き方を
記入例とともにレクチャーします！

ポイント

・送るタイミングはスピード第一

メールならインターン終了当日か、]
遅くとも翌日の就業時間内。
手紙も翌日中に投函するのが理想です。

特にメールでのお礼が遅いと印象が悪いので注意！
時間のあるときに
予めテンプレートを作っておくとよいでしょう。

・お世話になった人には個別で

基本は人事部担当者宛に出しておけばOKですが、
特にお世話になった人や、
名刺を受け取った人がいれば、
個別にお礼を送りましょう。

ただし、複数の人に送るからといって
CCやBCCメールを使うのは避けましょう。
誠意が伝わるよう
必ず本人宛てに一通ずつ送信しましょう。

また文面の一部をコピー＆ペーストする際も、
相手の名前は絶対に間違ってはいけません。
送信前にしっかり見直す習慣を作りましょう。

・個人宛のメッセージを入れよう

お礼の文面には、
忙しい中対応してくれたことに対するお礼に加え、
インターンで得たものや感じたことを書きましょう。
もしその職場に対して就業意欲がある場合は、
改めて働きたい気持ちをアピールしてOK。

「○○さんのお陰で……」
「○○さんの□□という言葉が心に残りました」
など、その人個人に宛てたメッセージを入れると
より感謝の気持ちが伝わり、先方の印象に残ります。

お礼状で準備するもの

・便せん(縦書き・白無地・線入り)
・黒ペン(または筆ペン)
・和封筒(白無地・二重)

ただし、
便せんは100円均一にあるような安物ではなく、
文房具店などにあるものがオススメです。
やはり質は全く違うので、
相手にも「手抜き」の印象を与えかねません。
300円で十分上等の便せんが購入できますので、
そちらを選んでみてください。

横書きや色つき、模様入りの便せんは
カジュアルなものなので、
インターン先には好ましくありません。

封筒は二重で、白無地の縦長の封筒にしましょう。
こちらは100円均一でも充分ですので、
折った便せんがきちんと入る大きさのものを
購入しましょう。

お礼状